# Учёт компьютеров и рабочих мест в 1С: зачем он нужен и как его наладить

> Почему таблица с инвентаризацией быстро устаревает, что учитывать по каждому компьютеру и как вести учёт техники по офисам прямо в 1С.

Источник: https://tovshik.ru/blog/uchet-kompyuterov-v-1s/

21 октября 2026

Таблица с инвентаризацией устаревает уже через месяц. Разбираемся, что учитывать по каждому компьютеру и почему удобнее делать это в 1С.

Пока в компании десяток компьютеров, всё держится в голове у системного администратора. Дальше появляется таблица: инвентарный номер, кто сидит, что внутри. Через пару месяцев таблица расходится с реальностью, и при очередном вопросе «где ноутбук бухгалтера, который уволился?» снова приходится обходить кабинеты.

## Почему таблица устаревает

-   **Изменения происходят без записи.** Сотрудника пересадили, в компьютер добавили память, старый системный блок унесли на склад, а в таблицу никто не заглянул.
-   **Нет истории.** Таблица показывает только текущее состояние, да и то приблизительно. Узнать, что стояло на месте месяц назад, уже нельзя.
-   **Нет связи с остальным учётом.** Сотрудники, номенклатура и лицензии 1С живут в учётной системе, а таблица — отдельно от них.

## Что учитывать по каждому компьютеру

1.  **Где стоит** — офис и конкретное рабочее место.
2.  **Кто за ним работает** — закреплённый сотрудник, если он есть.
3.  **Из чего собран** — комплектующие и периферия с количеством.
4.  **Что на нём установлено** — операционная система, IP-адрес, лицензии 1С: какая лицензия, каким пин-кодом активирована и сколько пин-кодов осталось в запасе.
5.  **Что менялось** — когда и какие детали ставили и снимали, куда компьютер переезжал.

## Изменения — только документами

Главный принцип, который делает учёт надёжным, давно знаком бухгалтерам: текущее состояние не редактируется вручную, а складывается из проведённых документов. Переставили компьютер — оформили перемещение. Заменили диск — оформили изменение конфигурации.

Тогда у каждого изменения есть дата и автор, историю можно восстановить на любой момент, а ошибку легко найти. Документ, введённый задним числом, не искажает более поздние данные.

## Схема офиса вместо списка

Список из сотни строк читать трудно. Схема помещения с рабочими местами отвечает на большинство вопросов с первого взгляда:

-   где свободные места для новых сотрудников;
-   где стоят компьютеры, за которыми никто не закреплён;
-   где на одном столе скопилось несколько компьютеров — например, техника удалённых сотрудников или микро-склад.

## Почему в 1С

Специализированные системы управления ИТ-активами оправданы при больших парках с автоматическим обнаружением устройств в сети. Для большинства офисов удобнее вести учёт там, где уже есть всё нужное:

-   сотрудники и номенклатура уже заведены в 1С;
-   права доступа, резервное копирование и привычный интерфейс — тоже;
-   не нужна ещё одна подписка и ещё одна база, которую придётся синхронизировать.

## Как это сделано в Товшик.Офис

[Товшик.Офис](https://tovshik.ru/products/office/) — расширение для типовых конфигураций 1С, построенное на этих принципах. Схема офиса с цветными состояниями рабочих мест, компьютеры с комплектующими, ОС и IP-адресом, учёт лицензий 1С по пин-кодам, документы перемещения, изменения конфигурации и активации лицензий, отчёты о рабочих местах и состоянии лицензий. Расширение не меняет типовую конфигурацию, поэтому она остаётся на поддержке.

Подробности — в [инструкции пользователя](https://tovshik.ru/products/office/docs/), а посмотреть расширение в работе можно, [запросив демо](https://tovshik.ru/products/office/?lead=demo#order).