# Товшик.Офис

> Расширение 1С для учёта компьютеров по офисам — схема помещений с рабочими местами, комплектующие, ОС и IP-адреса, закрепление за сотрудниками, история перемещений, учёт лицензий 1С и пин-кодов. Для БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2 и УНФ 3.

Источник: https://tovshik.ru/products/office/

Расширение 1С

Учёт компьютеров и рабочих мест в 1С. Схема офиса показывает, кто где сидит, за каким компьютером и из чего этот компьютер собран. Всё хранится в вашей базе 1С.

-   Расширение: типовая остаётся на поддержке
-   БП 3.0 · УТ 11 · КА 2 · ERP 2 · УНФ 3
-   Разовая покупка, бессрочная лицензия на одну информационную базу

Попробуйте прямо здесь

## Схема офиса — главный экран учёта

Так схема выглядит в 1С. Цвет стола показывает состояние рабочего места, а щелчок по столу — какие компьютеры на нём стоят, кто за ними работает, какие лицензии 1С на них активированы и из чего они собраны.

Зачем

## На какие вопросы отвечает учёт

ИТ-службе, администратору офиса и бухгалтерии больше не нужно сводить таблицы и обходить кабинеты.

### Где стоит компьютер?

Каждый компьютер привязан к рабочему месту на схеме конкретного офиса.

### Кто за ним работает?

За компьютером закрепляется сотрудник. Пересадка оформляется документом, история сохраняется.

### Из чего он собран?

Состав комплектующих меняется только документами, поэтому видно, когда и что поменяли.

### Где какие лицензии 1С?

По каждой лицензии видно, на каких компьютерах она активирована и сколько пин-кодов осталось в запасе.

### Где свободные места?

Отчёт показывает свободные места и компьютеры, за которыми никто не закреплён.

### Что было раньше?

Размещение и состав считаются на дату документа: история не теряется и при вводе задним числом.

Как начать

## Шесть шагов до работающего учёта

1.  ### Офисы
    
    Заведите офисы и задайте размеры помещений в ячейках сетки.
    
2.  ### Рабочие места
    
    Расставьте столы щелчком по схеме, ряды одинаковых мест — копированием.
    
3.  ### Компьютеры
    
    Заполните справочник операционных систем и заведите компьютеры по именам.
    
4.  ### Состав, ОС и IP
    
    Укажите комплектующие, операционную систему и IP-адрес документом «Изменение конфигурации компьютера».
    
5.  ### Размещение
    
    Поставьте компьютеры на места и закрепите сотрудников документом «Перемещение компьютера».
    
6.  ### Лицензии 1С
    
    Заведите лицензии с пин-кодами и отразите уже сделанные установки документами «Активация лицензии».
    

Возможности

## Что умеет Товшик.Офис

### Схема офиса

-   Помещение — сетка ячеек, столы — прямоугольники с названиями мест
-   Цвет стола — состояние: свободно; есть компьютер, нет сотрудника; есть компьютер и сотрудник; несколько компьютеров
-   Условные обозначения со счётчиками по состояниям и общим числом мест
-   Щелчок по столу — компьютеры, сотрудники, ОС, IP-адреса, лицензии 1С и комплектующие под схемой
-   Схема встроена в списки и карточки офисов, мест и компьютеров

### Рабочие места

-   Расстановка мышью: стол встаёт в выбранную ячейку и не выходит за стены
-   Контроль пересечения столов
-   Копирование с автоматическим поиском свободного места на схеме
-   Горизонтальная и вертикальная ориентация стола
-   Выбор места двойным щелчком прямо на схеме

### Компьютеры

-   Операционная система из справочника и IP-адрес — с историей изменений
-   Активные лицензии 1С в карточке компьютера
-   Группы компьютеров
-   Список как карта парка: рядом — схема офиса с выделенным столом
-   Поиск компьютера по столу на схеме

### Документы

-   «Изменение конфигурации компьютера»: полный новый состав, разницу система считает сама
-   «Изменение конфигурации компьютера» фиксирует и смену ОС или IP-адреса
-   «Перемещение компьютера»: размещение, смена сотрудника, списание
-   «Активация лицензии»: первичная, повторная тем же пин-кодом, перенос на другой пин-код
-   Заполнение документа двойным щелчком по столу на схеме
-   Ввод задним числом без искажения более поздних данных

### Лицензии 1С

-   Регистрационный номер и пин-коды обоих наборов: для рабочих мест и для сервера
-   Состояние каждого пин-кода: свободен, активен, погашен — и на каком компьютере
-   Контроль при проведении: набор, число мест, повтор пин-кода, порядок дат
-   Учёт дозаказанных в фирме 1С пин-кодов
-   Пометка лицензий на списанных компьютерах
-   Значения пин-кодов видны только по отдельной роли

### Отчёты и настройки

-   Отчёт «Информация о рабочих местах»: все места, без сотрудников, без компьютера
-   Отчёт «Состояние лицензий 1С»: пин-коды по лицензиям, запас, активные на выбывших компьютерах
-   Настройка цветов схемы с живым предпросмотром
-   Доступ к разделу по роли «(Товшик) Подсистема офис»

[Подробно — в инструкции пользователя](https://tovshik.ru/products/office/docs/)

Как это выглядит

## Экраны и видео-обзор

[![Список компьютеров со схемой офиса](https://tovshik.ru/assets/screens/office-computers-sm.webp)](https://tovshik.ru/assets/screens/office-computers.webp "Открыть в полном размере")

Список компьютеров со схемой офиса

[![Документ «Перемещение компьютера»](https://tovshik.ru/assets/screens/office-move-sm.webp)](https://tovshik.ru/assets/screens/office-move.webp "Открыть в полном размере")

Документ «Перемещение компьютера»

[![Карточка рабочего места: расстановка мышью](https://tovshik.ru/assets/screens/office-workplace-sm.webp)](https://tovshik.ru/assets/screens/office-workplace.webp "Открыть в полном размере")

Карточка рабочего места: расстановка мышью

Совместимость

## Конфигурации 1С

Платформа: 1С:Предприятие 8.3. Расширение подключается штатными средствами 1С, с установкой поможем.

| Конфигурация | Редакция |
| --- | --- |
| 1С:Бухгалтерия предприятия | ред. 3.0 |
| 1С:Управление торговлей | ред. 11 |
| 1С:Комплексная автоматизация | ред. 2 |
| 1С:ERP Управление предприятием | ред. 2 |
| 1С:Управление нашей фирмой | ред. 3.0 |

Стоимость

29 000 ₽

Разовая покупка, бессрочная лицензия на одну информационную базу. Поддержка — 1 месяц, обновления — 6 месяцев с даты передачи. Продление обновлений — 7 000 ₽ в год.

-   Расширение для вашей конфигурации из списка
-   Подробная инструкция пользователя
-   Помощь с установкой
-   Счёт и закрывающие документы на организацию

## Купить или посмотреть демо

Пришлём счёт или договоримся о демонстрации — демо-база или показ по видеосвязи, как вам удобнее.

Вопросы и ответы

## Частые вопросы

Нужно ли снимать конфигурацию с поддержки?

Нет. Товшик.Офис — расширение конфигурации. Оно подключается к типовой конфигурации, не изменяя её, поэтому конфигурация остаётся на поддержке и обновляется как обычно.

В каких конфигурациях работает расширение?

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, 1С:Управлении торговлей 11, 1С:Комплексной автоматизации 2, 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Управлении нашей фирмой 3.0. Комплектующие выбираются из справочника «Номенклатура» вашей конфигурации.

Можно ли вести несколько офисов?

Да. У каждого офиса своя схема и свои рабочие места, офисы можно раскладывать по группам.

Как ведётся состав компьютера?

Документом «Изменение конфигурации компьютера». В нём указывается полный новый состав, а система сама сравнивает его с прежним и учитывает разницу. Поэтому видно, когда и что меняли, а документы можно вводить задним числом.

Что происходит со списанным компьютером?

Документ «Перемещение компьютера» с флажком «Выбытие» убирает компьютер со схемы, и место становится свободным. Карточка компьютера и его история сохраняются. Лицензии 1С, активированные на нём, отмечаются флажком «Компьютер выбыл» — их видно в отчёте «Состояние лицензий 1С», чтобы перенести на работающий компьютер.

Как учитываются лицензии 1С?

Для каждой лицензии заводятся регистрационный номер и пин-коды обоих наборов — для рабочих мест и для сервера. Каждая установка оформляется документом «Активация лицензии»: первичная, повторная тем же пин-кодом или перенос на другой пин-код. Система следит за состоянием пин-кодов (свободен, активен, погашен), не даёт занять больше мест, чем в лицензии, и показывает, сколько пин-кодов осталось в запасе.

Кто видит пин-коды лицензий?

Значения пин-кодов видят и вводят только пользователи с отдельной ролью «(Товшик) Пин-коды лицензий 1С». Остальные видят лицензии, состояния и активации, а пин-код — только номером и набором, например «Пин-код 4 (рабочие места)».

Где хранятся данные?

В вашей информационной базе 1С, вместе с остальными данными учёта.

Как устроено лицензирование?

Разовая покупка, бессрочная лицензия на одну информационную базу 1С. Для каждой следующей базы нужна своя лицензия. Выставляем счёт и закрывающие документы на организацию.

Можно ли посмотреть до покупки?

Да. Дадим доступ к демо-базе с заполненным примером офиса или покажем расширение по видеосвязи и ответим на вопросы. Оставьте заявку внизу страницы.

Что входит в поддержку и обновления?

Сроки считаем с даты передачи расширения. В течение 1 месяца — поддержка: поможем установить расширение и настроить права, ответим на вопросы по работе с ним по почте info@tovshik.ru или по телефону +73812 23-47-71. Отвечаем в течение рабочего дня. Заполнение данных за вас и консультации по 1С, не связанные с расширением, в поддержку не входят. В течение 6 месяцев — обновления: совместимость с новыми релизами типовых конфигураций, исправление ошибок и новые возможности. Дальше обновления продлеваются на год — 7 000 ₽. Год считается с даты оплаты, в том числе после перерыва: доплачивать за пропущенное время не нужно, получаете текущую версию.