Расширение 1С
Товшик.Офис
Учёт компьютеров и рабочих мест в 1С. Схема офиса показывает, кто где сидит, за каким компьютером и из чего этот компьютер собран. Всё хранится в вашей базе 1С.
- Расширение: типовая остаётся на поддержке
- БП 3.0 · УТ 11 · КА 2 · ERP 2 · УНФ 3
- Разовая покупка, бессрочная лицензия на одну информационную базу
Попробуйте прямо здесь
Схема офиса — главный экран учёта
Так схема выглядит в 1С. Цвет стола показывает состояние рабочего места, а щелчок по столу — какие компьютеры на нём стоят, кто за ними работает, какие лицензии 1С на них активированы и из чего они собраны.
Офис на Садовой, 3 этаж
Демонстрационные данные. Щёлкните по столу или выберите его клавишей Tab и нажмите Enter.
Зачем
На какие вопросы отвечает учёт
ИТ-службе, администратору офиса и бухгалтерии больше не нужно сводить таблицы и обходить кабинеты.
Где стоит компьютер?
Каждый компьютер привязан к рабочему месту на схеме конкретного офиса.
Кто за ним работает?
За компьютером закрепляется сотрудник. Пересадка оформляется документом, история сохраняется.
Из чего он собран?
Состав комплектующих меняется только документами, поэтому видно, когда и что поменяли.
Где какие лицензии 1С?
По каждой лицензии видно, на каких компьютерах она активирована и сколько пин-кодов осталось в запасе.
Где свободные места?
Отчёт показывает свободные места и компьютеры, за которыми никто не закреплён.
Что было раньше?
Размещение и состав считаются на дату документа: история не теряется и при вводе задним числом.
Как начать
Шесть шагов до работающего учёта
-
Офисы
Заведите офисы и задайте размеры помещений в ячейках сетки.
-
Рабочие места
Расставьте столы щелчком по схеме, ряды одинаковых мест — копированием.
-
Компьютеры
Заполните справочник операционных систем и заведите компьютеры по именам.
-
Состав, ОС и IP
Укажите комплектующие, операционную систему и IP-адрес документом «Изменение конфигурации компьютера».
-
Размещение
Поставьте компьютеры на места и закрепите сотрудников документом «Перемещение компьютера».
-
Лицензии 1С
Заведите лицензии с пин-кодами и отразите уже сделанные установки документами «Активация лицензии».
Возможности
Что умеет Товшик.Офис
Схема офиса
- Помещение — сетка ячеек, столы — прямоугольники с названиями мест
- Цвет стола — состояние: свободно; есть компьютер, нет сотрудника; есть компьютер и сотрудник; несколько компьютеров
- Условные обозначения со счётчиками по состояниям и общим числом мест
- Щелчок по столу — компьютеры, сотрудники, ОС, IP-адреса, лицензии 1С и комплектующие под схемой
- Схема встроена в списки и карточки офисов, мест и компьютеров
Рабочие места
- Расстановка мышью: стол встаёт в выбранную ячейку и не выходит за стены
- Контроль пересечения столов
- Копирование с автоматическим поиском свободного места на схеме
- Горизонтальная и вертикальная ориентация стола
- Выбор места двойным щелчком прямо на схеме
Компьютеры
- Операционная система из справочника и IP-адрес — с историей изменений
- Активные лицензии 1С в карточке компьютера
- Группы компьютеров
- Список как карта парка: рядом — схема офиса с выделенным столом
- Поиск компьютера по столу на схеме
Документы
- «Изменение конфигурации компьютера»: полный новый состав, разницу система считает сама
- «Изменение конфигурации компьютера» фиксирует и смену ОС или IP-адреса
- «Перемещение компьютера»: размещение, смена сотрудника, списание
- «Активация лицензии»: первичная, повторная тем же пин-кодом, перенос на другой пин-код
- Заполнение документа двойным щелчком по столу на схеме
- Ввод задним числом без искажения более поздних данных
Лицензии 1С
- Регистрационный номер и пин-коды обоих наборов: для рабочих мест и для сервера
- Состояние каждого пин-кода: свободен, активен, погашен — и на каком компьютере
- Контроль при проведении: набор, число мест, повтор пин-кода, порядок дат
- Учёт дозаказанных в фирме 1С пин-кодов
- Пометка лицензий на списанных компьютерах
- Значения пин-кодов видны только по отдельной роли
Отчёты и настройки
- Отчёт «Информация о рабочих местах»: все места, без сотрудников, без компьютера
- Отчёт «Состояние лицензий 1С»: пин-коды по лицензиям, запас, активные на выбывших компьютерах
- Настройка цветов схемы с живым предпросмотром
- Доступ к разделу по роли «(Товшик) Подсистема офис»
Как это выглядит
Экраны и видео-обзор
Совместимость
Конфигурации 1С
Платформа: 1С:Предприятие 8.3. Расширение подключается штатными средствами 1С, с установкой поможем.
| Конфигурация | Редакция |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия | ред. 3.0 |
| 1С:Управление торговлей | ред. 11 |
| 1С:Комплексная автоматизация | ред. 2 |
| 1С:ERP Управление предприятием | ред. 2 |
| 1С:Управление нашей фирмой | ред. 3.0 |
Стоимость
29 000 ₽
Разовая покупка, бессрочная лицензия на одну информационную базу. Поддержка — 1 месяц, обновления — 6 месяцев с даты передачи. Продление обновлений — 7 000 ₽ в год.
- Расширение для вашей конфигурации из списка
- Подробная инструкция пользователя
- Помощь с установкой
- Счёт и закрывающие документы на организацию
Купить или посмотреть демо
Пришлём счёт или договоримся о демонстрации — демо-база или показ по видеосвязи, как вам удобнее.
Вопросы и ответы
Частые вопросы
Нужно ли снимать конфигурацию с поддержки?
Нет. Товшик.Офис — расширение конфигурации. Оно подключается к типовой конфигурации, не изменяя её, поэтому конфигурация остаётся на поддержке и обновляется как обычно.
В каких конфигурациях работает расширение?
В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, 1С:Управлении торговлей 11, 1С:Комплексной автоматизации 2, 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Управлении нашей фирмой 3.0. Комплектующие выбираются из справочника «Номенклатура» вашей конфигурации.
Можно ли вести несколько офисов?
Да. У каждого офиса своя схема и свои рабочие места, офисы можно раскладывать по группам.
Как ведётся состав компьютера?
Документом «Изменение конфигурации компьютера». В нём указывается полный новый состав, а система сама сравнивает его с прежним и учитывает разницу. Поэтому видно, когда и что меняли, а документы можно вводить задним числом.
Что происходит со списанным компьютером?
Документ «Перемещение компьютера» с флажком «Выбытие» убирает компьютер со схемы, и место становится свободным. Карточка компьютера и его история сохраняются. Лицензии 1С, активированные на нём, отмечаются флажком «Компьютер выбыл» — их видно в отчёте «Состояние лицензий 1С», чтобы перенести на работающий компьютер.
Как учитываются лицензии 1С?
Для каждой лицензии заводятся регистрационный номер и пин-коды обоих наборов — для рабочих мест и для сервера. Каждая установка оформляется документом «Активация лицензии»: первичная, повторная тем же пин-кодом или перенос на другой пин-код. Система следит за состоянием пин-кодов (свободен, активен, погашен), не даёт занять больше мест, чем в лицензии, и показывает, сколько пин-кодов осталось в запасе.
Кто видит пин-коды лицензий?
Значения пин-кодов видят и вводят только пользователи с отдельной ролью «(Товшик) Пин-коды лицензий 1С». Остальные видят лицензии, состояния и активации, а пин-код — только номером и набором, например «Пин-код 4 (рабочие места)».
Где хранятся данные?
В вашей информационной базе 1С, вместе с остальными данными учёта.
Как устроено лицензирование?
Разовая покупка, бессрочная лицензия на одну информационную базу 1С. Для каждой следующей базы нужна своя лицензия. Выставляем счёт и закрывающие документы на организацию.
Можно ли посмотреть до покупки?
Да. Дадим доступ к демо-базе с заполненным примером офиса или покажем расширение по видеосвязи и ответим на вопросы. Оставьте заявку внизу страницы.
Что входит в поддержку и обновления?
Сроки считаем с даты передачи расширения. В течение 1 месяца — поддержка: поможем установить расширение и настроить права, ответим на вопросы по работе с ним по почте info@tovshik.ru или по телефону +73812 23-47-71. Отвечаем в течение рабочего дня. Заполнение данных за вас и консультации по 1С, не связанные с расширением, в поддержку не входят. В течение 6 месяцев — обновления: совместимость с новыми релизами типовых конфигураций, исправление ошибок и новые возможности. Дальше обновления продлеваются на год — 7 000 ₽. Год считается с даты оплаты, в том числе после перерыва: доплачивать за пропущенное время не нужно, получаете текущую версию.